新律師如何干好法律工作？聽聽廣州資深執(zhí)業(yè)律師怎么說

　　在復(fù)雜多變的企業(yè)世界中，律師助理掌握企業(yè)研究任務(wù)和工具至關(guān)重要。Skyworks, Inc.的內(nèi)部企業(yè)律師助理 Cheryl Tindle 說：“有很多企業(yè)研究資源可用。律師助理必須了解從哪里獲得這些資源以及如何應(yīng)用它們。”廣州資深執(zhí)業(yè)律師就來為您講解相關(guān)注意事項，希望會有所幫助。

　　事實上，一些公司任務(wù)可能比忙碌的律師更適合有能力的律師助理。“跟蹤合規(guī)信息、下載國內(nèi)備案表、獲取財務(wù)報表、與外國子公司保持聯(lián)系，甚至設(shè)立外國實體的任務(wù)都可以由律師助理完成，”Tindle 女士說。“事情每天都在變化（在公司部門），律師可能會因日常責(zé)任而陷入困境。通常由律師助理來掌握變化。”

　　幸運(yùn)的是，互聯(lián)網(wǎng)使事情變得更容易。“幾乎所有東西都可以在線獲得，”廷德爾女士說。從證券交易委員會的網(wǎng)站開始；涉及公司或財務(wù)信息的律師助理應(yīng)精通 EDGAR，即 SEC 文件的電子數(shù)據(jù)庫。“處理 SEC 文件的人必須掌握 EDGAR，”LRN 公司事務(wù)主管 Eric Pinckert 說，LRN 是一家為企業(yè)客戶提供研究專家網(wǎng)絡(luò)的法律研究公司。

　　“事實上，廣州證券交易委員會要求在其文件中使用 EDGAR。” EDGAR 數(shù)據(jù)庫中的一些信息包括 10-K 和 10-Q 報告、代理、證券計劃和共同基金招股說明書。律師助理應(yīng)該能夠按公司、申請類型或時間段搜索 EDGAR。

　　公司律師助理還必須熟悉其各自國務(wù)卿或公司部門的政策，特別是他們的網(wǎng)站，這些網(wǎng)站通常提供公司下載和文件。“在檢查更新時，國務(wù)卿的網(wǎng)站是一個主要工具，”CCH Inc.的律師、副作家和分析師 Dem Hopkins 說。“這些網(wǎng)站通常包含指向法規(guī)和守則的鏈接，以及有關(guān)實體的背景信息和文件。”

　　專家說，當(dāng)轉(zhuǎn)向法定研究時，一定要在不同部分之間交叉引用信息。“例如，一些國務(wù)卿沒有提供有關(guān)稅收的信息，”霍普金斯先生說。“（律師助理應(yīng)該）確保交叉參考（與他們的稅務(wù)部門）。”

　　當(dāng)然，即使是最能干的公司律師助理也可能會迷失在數(shù)據(jù)庫的迷宮中。“這不是最容易駕馭的，”平克特先生說。考慮轉(zhuǎn)向特殊的研究軟件和網(wǎng)站。“付費(fèi)研究站點(diǎn)通常提供免費(fèi)培訓(xùn)，利用它們可以提高律師助理使用這些工具的效率，”平克特先生建議道。

　　“我們的程序使 EDGAR 的使用和信息布局變得更容易，因此它是有意義的，” EDGAR Online 產(chǎn)品營銷副總裁 Deb Doane 說，該公司營銷 Edgar Online Pro。“在嚴(yán)格的期限內(nèi)運(yùn)營時，這會提高生產(chǎn)力。該程序還具有警報功能，（允許律師助理）跟蹤特定公司或在 EDGAR 上提交的文件。” CCH, Inc.還開發(fā)了多個軟件程序來幫助公司法律專業(yè)人士，例如證券、貿(mào)易法、稅務(wù)合規(guī)等領(lǐng)域。

　　除了正式的研究工具外，非正式的網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)研究中也很重要。霍普金斯先生說：“ABA 的名單服務(wù)是一種簡單而有效的方式，可以連接到每個州的代碼，（以及）與其他律師、會計師和專業(yè)人士聊天。”

　　“他們經(jīng)常從知識淵博的來源對假設(shè)提出很好的建議。”在相關(guān)研討會上建立網(wǎng)絡(luò)也可能證明是足智多謀的。“與同事進(jìn)行基準(zhǔn)測試很重要，”廷德爾女士說。“當(dāng)我第一次開始公司工作時，我參加了幾次研討會，發(fā)現(xiàn)它們非常有用。”

　　公司律師助理的工作不會在他或她的研究完成后結(jié)束；律師助理還必須知道如何向律師、主管甚至客戶展示他們的調(diào)查結(jié)果。例如，掌握法律備忘錄或口頭研究報告的藝術(shù)可能是必不可少的。

　　此外，公司律師助理必須能夠處理內(nèi)部數(shù)據(jù)庫的維護(hù)。“文檔管理和數(shù)據(jù)庫維護(hù)非常重要，”Tindle 女士說。律師助理通常負(fù)責(zé)更新和跟蹤公司文件、證券文件、年度和季度報告以及合同。

　　總的來說，廣州資深執(zhí)業(yè)律師要說的是，法律研究本身很復(fù)雜，但公司律師助理除了熟悉通用研究工具外，還必須熟悉專業(yè)研究工具。“重要的是要記住，如果他或她找到適用的信息（在法律研究期間），他或她就有機(jī)會成為英雄，但也有機(jī)會成為山羊（如果他或她沒有），”平克特先生說。“因此，必須細(xì)致全面。”